Blog


6 gode råd om at holde møder

15.09.11 | Skriv kommentar»

Det at networke er i princippet en form for ustruktureret, uformel og forpligtigende form for møde.

Det vil sige, når du skal i gang med at blive bedre til at networke kommer du faktisk til at øve dig i at holde gode møder. Og jeg kan love dig for at det bliver nemmere og mere naturligt med tiden. Øvelse gør som bekendt mester. Af frygt for at  for at lyde gammelklog, kommer alligevel en af mine oplevelser med at holde møder. Da jeg startede op på en af mine første job, brugte jeg enorme mængder af tid og kræfter på at holde et møde, havde jeg haft 2 møder af 1-1.5 times varighed på en dag, var jeg fuldstændig flad. Lige klar til en lur på sofaen! Her en 6 års tid senere holder jeg raskt væk en 3-5 møder på en dag, og kan efterfølgende drillende sige til en kollega at “Jeg har jo bare holdt kaffepause hele dagen.” Det er nok en overdrivelse, men min pointe er at det at holde et gode hvor man kan slappe af og samtidig få en masse ud af dem, er noget man lærer.

Et par af de pointer jeg vil bringe videre er:

Afskriv de første 5-10 minutter af mødet til smalltalk, vi er ikke så gode til det her i Danmark, vi skal helst benhårdt i gang med mødet så hurtigt som muligt. Ikke noget med at spilde tiden. Jeg syntes selv at jeg har gode erfaringer med at bruge  5-10 minutters på at byde folk velkommen, noget at drikke, og sørge for at i ro og mag finde sig til rette, og starte med nogle nemme og overfladiske spørgsmål om weekenden, familine, osv. giver en bedre start på mødet.

Forbered dig selv og dem du vil holde møde med, sørg for at være helt skarp på hvad formålet er med mødet, brief de tilstedeværende om den værdi du mener de vil bringe til mødebordet, og hvad du håber på at opnå inden for tiden der er sat af til mødet. Det samme gælder også uformelle networking møder, du kan sagtens starte et møde med at sige det ikke har andet formål end at du syntes det de laver er spændene og det vil du gerne høre mere om.

Begræns fra start af omfanget af mødet, lad ikke folk stjæle alt din dyrebare tid, og hav respekt for andres. Nogle mennesker gør det ikke med vilje, men de kan blive ved med at snakke indtil du stopper dem. Sørg for at sende en mødeindkaldelse med tidsintervallet, men sørg for der er lidt luft til at det kan trække ud. Det med at planlægge møderne så det ene afløser det andet er en dårlig og stressende måde at afslutte det ene møde og starte det næste på.

Hold mødet i de rigtige rammer, samtalen bliver klart præget af omgivelserne, tænk over hvad du vil med mødet, og prøv at påvirke mødestedet derefter. Gør personen dig en tjeneste ved at tage sig tid til at møde dig? Hvis ja, så husk at vise det ved at foreslå at du kommer til dem, og sørg for at fortælle dem, at du værdsætter den tid de har sat af. Ønsker du et uformelt kaffemøde, find en god cafe hvor i kan sidde uforstyrret og snakke.

Skab en form for manuskript, du kan med stor fordel på forhånd og en gang for alle konstruerer en spændene historie du kan fortælle igen og igen, på denne måde bliver du bedre og bedre til at fortælle om hvem du er og hvad du laver, og får alle de vigtige pointer med.

Tag en notesbog og en kuglepen med, det virker måske for nogen ligegyldigt, men det at du rent faktisk tager notater til samtalen indikere at de siger noget du syntes er spændene og værd at gemme og huske. Det kan også være et vigtigt værktøj til at styre mødet, så mens de taler, kan skrive pointer ned du på et senere tidspunkt ønsker at komme ind på. Det kan også være du har brug for at illustrerer noget med en hurtig tegning. Om ikke andet ser du altså bare en smule mere velforberedt ud når du dukker op til et møde og har noget med andet end lommeuld.

Der er massere af andre gode råd, og ovennævnte virker måske ikke for alle, men de virker i hvert fald for mig selv, og har gjort det lettere og mindre drænende at holde møder.

Skrevet af Bastian Lind | Kategorier: Networking, Studerende, Virksomhed, karriere, personlig branding


Get a Trackback link

No comments

Write comment

Flest læser

Forskellen på de sociale medier – kort fortalt

Hvis du af og til overvejer, hvad forskellen egentligt er på alle de forskellige sociale medier, så er her et helt fantastisk bud på en forklaring.
Så enkelt kan det gøres:

“Social [...] Læs mere


LinkedIn Bootcamp infografic

Jeg faldt her til morgen over en Infographic der forklarer lidt om LinkedIn:
Klik ind og se mere på Masable:
http://mashable.com/2011/12/03/linkedin-boot-camp-infographic/
Læs mere


God artikel om præsentationer

Om man skal til jobsamtale, holde et fordrag eller servere et perfekt pitch, så er det altid godt at have styr på sin præsentationsteknik. Der er mange gode råd derude, [...] Læs mere


Can you loose your LinkedIn account? Yes.

Every networker and active LinkedIn users worst nightmare must all most certainly be getting shut out of their account. This is what happened to me a couple of weeks ago. All my 350 connections, 12 recommendations all in jeopardy! Læs mere


Chefen googler dig

I går aftes sendte TV-avisen: Penge et indslag, som du skal se. Det hed: Chefen googler dig, og handler om, at HR-folkene googler dig, når du søger job. Og tak [...] Læs mere

Kategorier

dinonlineprofil.dk er CO2 negativ
Din online profil
info@dinonlineprofil.dk

+45 2671 3212